3C : Compte rendu de l'AGO du 24 Avril

Publié le 3 Mai 2018

3C : Compte rendu de l'AGO du 24 Avril

COLLECTIF DES COPROPRIÉTAIRES DE CAP ESTEREL dit le 3C

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

24 Avril 2018 – 16h00 – Cap Esterel – Salle Campus

COMPTE RENDU

Bureau du 3C :
Présents : Philippe Salemi, Président 3C - Patrick Colombet, Vice-Président - Corinne Chambert, Secrétaire - Philippe Pons – Trésorier
Excusés :  François Caudrelier – Jean-François Denes
1 démissionnaire : Georges Serradeil (vente appartements)
Participants : 118 membres (43 présents et 75 représentés)

 

1 – Nominations pour cette Assemblée Générale

Sont proposés : Président de séance : P. Salemi - Secrétaires : C. Chambert et P.Pons - Scrutateur : P. Colombet
Pour les 3 postes, Vote Pour à l’Unanimité.

 

2 - Rapport du Président

Activité de cette année sur 3 axes, dont un prépondérant avec la coopération avec l’ASCAPE

   >>    Défense des intérêts généraux des copropriétaires de Cap Esterel
P. Salemi précise en préambule que le 3C est indépendant, libre et dit ce qu’il a à dire

  •    Règlement des problèmes hors de la compétence de l’ASCAPE (relations copropriétaires/PV par exemple)
  • Il est précisé que si plusieurs copropriétés rencontrent un même problème, le 3C peut apporter une aide voire une partie de prise en charge
  •     Intervention ponctuelle, avec si nécessaire consultations d’avocats : pour exemple, actions auprès des bailleurs et leurs renouvellements des baux : silence de F. Peyret et P&V Paris qui ne répondent pas. Quelques réponses via des contacts individuels ? La prise en charge de la taxe d’habitation a été obtenue oralement seulement ; promesse d’une participation P&V pour la Convention (tout ou partie ?) : rdv et réponses jamais obtenus, relance d’ici 10 jours.

Nb : Une question est posée : si prise en charge par P&V de la Convention pour les bailleurs, en est-il de même via Maéva ? Réponse P. Salemi : Maéva étant une simple agence immobilière, les charges financières restent imputées au loueur ; cependant la question sera posée à la responsable de Maéva et la réponse apportée sera mise sur le blog du 3C.

  >>    Information sur les blogs :
  Blog du 3C (250 adhérents = trop peu par rapport au nombre total de copropriétaires mais de nombreuses visites = 60 000). Info générale sur la station (nouveautés, évènements, culture, etc)
P. Pons en profite pour détailler les sujets de la rubrique « Culture et Patrimoine » qu’il a ou va traiter
Paru :
     Histoire des lacs carriers: 800 mineurs ont extrait des pavés de porphyre (pavés des plus grandes villes de France), la plage en galets du Dramont en est le reliquat. Les habitants du Dramont ont été très satisfaits de lire ce sujet et cette mise en valeur de leur histoire.
A venir :

     Histoire de l’Ile d’Or et de ses propriétaires
     Histoire du Château d’Agay où St Exupéry s’est marié et où il a écrit « Le Petit Prince »
     Histoire du menhir de la Pierre Levée situé en limite de propriété.
    
>    Capbail (un blog spécifique aux bailleurs a été créé par JF Denes et Ph.Pons qui a permis de multiples échanges et tenter de faire avancer ce dossier)

  >>    Coopération avec l’ASCAPE :
Plusieurs membres du 3C font partie des membres décisionnaires de l’ASCAPE et il est à noter qu’ils participent à titre individuel et non en tant que 3C (voir la liste de leurs attributions dans l’annexe jointe).

 
M. Michel Maître, Président de l’ASCAPE et Mme Annie Bayol, Vice-Présidente de l’ASCAPE assistent à cette AG en tant qu'invités, et le Président P. Salemi en profite pour les présenter et donner la parole à M. Maître qui apporte les précisions sur le rôle de l'ASCAPE dont celle-ci : PV n’est plus le patron de la station ; désormais toutes les grandes décisions sont votées par l’ASCAPE (= nous tous, copropriétaires), l’avenir de Cap est donc entre nos mains.

 

3 - Candidatures et Renouvellement Bureau du 3C

Sortant : Georges Serradeil a vendu ses appartements et n’est donc plus copropriétaire
Nouvelle candidature : Dominique Floris. Vote POUR à l ‘unanimité
Remaniement : pour information les postes de secrétaire et secrétaire-adjoint ont été intervertis : Corinne Chambert plus présente sur le site passe Secrétaire et François Caudrelier sera Secrétaire-adjoint.

 

4 - Rapport des Trésoriers
Le trésorier P. Pons s’annonce très heureux avec 16 copropriétés adhérentes : 8 Sogedim, 7 Sogire et 1 Foncia. En 2018, une va quitter le 3C (copropriété gérée par Foncia) mais deux nouvelles copropriétés devraient rejoindre le 3C, soit 17 copropriétés sur un total de 22.

Dépenses :
Assistance juridique et RC : 614 €
Communication : 538 €
Consultation Avocats,  Fnapart * : 1 870 €
Frais déplacement Bureau : 702 €

Frais administratifs : 671 €
Frais bancaires : 54 €
Total dépenses… 4 449 €

Adhésions : 7 254 €
Pour rappel, solde fin 2016 =10 663 €
Report 13 467 € (pour éventuelles dépenses d’avocats)

Quand la station se sera stabilisée de façon harmonieuse et que le 3C n’aura plus de raison d’être, les adhérents décideront avec le crédit restant de faire don d’un investissement durable pour la station.
*FNAPART = Fédération qui regroupe plus de 100 associations (villages en péril par exemple). Lors de son AG en janvier, une table ronde en janvier a permis de constater qu’il y a des situations bien plus graves que Cap Estérel. Le cabinet Gobert l’avocat de la FNAPART est désormais l’avocat du 3C.

5 – Informations sur P&V
Répondant à une question, P. Salemi rappelle que la perte du label « Résidence de Tourisme » par P&V est dû à la baisse de stock d’appartements en bail : il faut un minimum de 55 % du site. P&V n’en a actuellement plus que 500 à 600, soit environ 1/3). Le renouvellement du classement a été demandé uniquement pour l’hôtel. En revanche, le grand avantage de la perte de ce label est la gouvernance perdue du site par P&V au profit de l’ASCAPE (= nous, copropriétaires). Il est aussi précisé qu’en parallèle, les avantages fiscaux ont disparu du fait de l’âge de la résidence.
Politique P&V depuis 2 ans : P&V fait machine arrière en matière d’investissements, souhaite désormais se décharger sur l’ASCAPE et à terme, environ 2 ans, tout lui céder. P&V n’a pas vocation à gérer. Ainsi, soit l’ASCAPE (= nous) reprend les équipements, soit P&V n’ouvre plus que ce qu’il souhaite garder (exemple : une seule piscine). Des exemples « d’abandon » similaires peuvent être vus dans les environs : Cannes (avec des locations à l’année catastrophiques pour la qualité du site), Arles (golf avec une herbe de 50 cm de haut).

Il va falloir imaginer une autre façon de gérer (actuellement sont nécessaires 1 200 000 €/année) car un des objectifs est de faire baisser les charges. Pour exemple, ne garder les vagues de la grande piscine qu’une partie de l’année. Revoir les navettes du petit train en fonction de la fréquentation de la station.
Il faudra aussi demander des garanties quant au bon fonctionnement des équipements, avec un cahier des charges précis et des conditions de reprise.


Questions :
-transmission des équipements à l’euro symbolique ? Vu que rien n’est engagé pour le moment sur les équipements sportifs, imaginer l’arrivée d’un investisseur étranger reste utopique. Ces équipements sont déficitaires et ne représentent qu’un support pour les locations.
-attribution des tennis et du golf à des prestataires ? C’est ce qui est prévu
-P&V veut nous transférer un maximum de charges, quelle contrepartie en matière de politique commerciale ? l’ASCAPE n’a aucun pouvoir sur la politique commerciale de P&V.

Par contre, il nous faut absolument éviter de louer à l’année comme à Cannes ou en bradant les loyers comme certains le font actuellement, car le résultat pour la station et la valeur des appartements est désastreux.
Il faut que les copropriétaires comprennent qu’ils doivent garder leur(s) appartement(s) en résidence secondaire et les louer à un prix de marché quand ils ne les utilisent pas car c’est la seule façon de faire vivre le village et les commerces toute l’année, et l’unique pour sauvegarder leur patrimoine !

L’objectif de la station est une ouverture toute l’année et des commissions de l’ASCAPE y travaillent. Le village n’appartient pas à P&V ; cet hiver, il est prévu d’ouvrir pour la fin de l’année, avec des évènements via des prestataires. Le 3C s’engage à diffuser toutes les informations via son Blog.
P&V décide quand il commercialise et nous (=l’ASCAPE) quand on ouvre la station, tout en souhaitant éviter tout conflit avec P&V. L’ASCAPE veut faire vivre le village et son grand atout est de devoir s’autofinancer sans pour autant devoir gagner de l’argent. PV n’a que 4% du bâti de Cap Estérel (mais le principal : golf, piscines, tennis) ; la commission composée de P. Colombet, D. Floris et P. Salemi et C.Solelhac travaillent à la commission « Gestion des équipements » pour ce projet de cession qui devrait aboutir en 2020.

> Equipements touristiques :
Cette année étant une année particulière, de transition et d’apprentissage pour tout le monde, il est demandé de la patience et de la tolérance pour cette mise en place qui est retardée et difficile dans ses modalités d’applications.
Ce qu’il faut retenir c’est l’attitude extrêmement positive et constructive de Sylvain Leroy, nouveau Directeur P&V de Cap Esterel qui laisse espérer que tous les petits problèmes auxquels nous serons inévitablement confrontés seront réglés dans le meilleur état d’esprit coopératif.

> Cartes et Tarifs :
Ils ne sont pas prêts mais le seront sous peu.
Pour exemple, S. Leroy n’avait pas pris en compte les tarifs préférentiels pour les copropriétaires et il a promis de réfléchir à ce sujet ; S.Leroy devrait donc proposer une nouvelle grille (garderie, animation, etc…).
Les Cartes Loisirs changent d’appellation pour « PASS CAP ».

> Piscines :
Les bénéficiaires sont les propriétaires et occupants.  Actuellement, les accès sont libres.
Les cartes seront nominatives et théoriquement, elles ne devraient pas être remplaçables (pour éviter les fraudes). Si perte, il faudra tout de suite le signaler à la Réception et chaque cas sera traiter individuellement.
Nb (source avocat) : tout usage frauduleux d’une carte est passible de 3 ans d’emprisonnement et 45 000 € d’amende.
Le burkini est évoqué et la loi française sera appliquée : il devra être obligatoirement en lycra.
Tout vêtement en coton est interdit pour la baignade.

Question à propos du manque de parasols à la piscine du Hameau : ce n’est pas à l’ASCAPE de financer des parasols car elle n’est pas propriétaires de ce terrain. Pour des raisons de sécurité (vent), il faut un type de parasol précis, à cheminée.

> Golf et Tennis :
Les bénéficiaires sont : a) propriétaires, ascendants descendants et b) accompagnants avec le propriétaire.
 >   Golf : avec CNI et licence européenne
Le samedi, le Club House est fermé ! = tout St Raphaël vient !  Il va donc falloir quelqu’un le samedi.
 >   Tennis : avec une CNI
Il est évoqué des exemples d’incidents sur le golf : P&V n’a pas toutes les infos ou les applique mal, les gens ne s’inscrivent pas, etc…
Michel Maître invite à faire remonter les dysfonctionnements. Par exemple, un golfeur italien s’est vu imposer de prendre une licence française : c’est une erreur, et P&V s’est engagé à rembourser.
Problème actuel : 1 000 balles volées sur le practice en 15 jours, problème récurrent quand il n’y a pas de surveillance ou de ramassage rapide.

Au Tennis, 2 terrains minimum, les meilleurs, seront mis à disposition et plus si disponibilités sur les autres courts.

> Animation :
Financée aux 2/3 part P&V et 1/3 par l‘ASCAPE. Jusque-là, l’ASCAPE finançait à concurrence de 70 000 € avec un droit de regard nul. Désormais, l’ASCAPE va définir un programme avec ses propres animations et celles de P&V.

3C : Compte rendu de l'AGO du 24 Avril

6 - Informations sur l’ASCAPE
Son AG aura lieu le 13/12/2018 à Cap Estérel. S’il y a des questions, il faut les faire remonter via le Président de Copropriété qui doit assumer son rôle.

 >    L’organisation des organes et sa gouvernance
Lors de sa dernière AG en février 2018, l’ASCAPE est constituée d’un CODIR (comité de Direction) composé de 5 membres et d’un Syndicat composé de 12 membres représentant chaque quartier de Cap Esterel.

 >    Situation financière
Finances en flux tendu, mais saines, grâce à l’énorme travail d’Annie Bayol (à qui on doit d’importantes sommes récupérées). Maître mot de l’ASCAPE : économies.
Il y aura quelques modifications pour les statuts, le RI sera remanié.
180 000 €/an pour le petit train : réflexion sur une utilisation autre, autres parcours, etc.

La sécurité est gérée à 100 % par l’ASCAPE, son chef et M. MIchel Maître. Le cahier des charges a été revu, sachant que chaque exigence a un coût. Il y a eu environ 100 000 € d’économisés.  Actuellement, de 1 à 9h du matin, il y a un agent et un à disposition (astreinte) et il y a lien avec la gendarmerie. Tout est noté, le réseau vidéo est performant. Le complément d’agents pour des séminaires par exemple est désormais supporté par PV.
Il est conseillé d’avoir toujours le numéro de tél de la Sécurité à disposition (M. Pons en profite pour distribuer une carte plastifiée répertoriant tous les numéros de téléphone importants pour le site ; carte financée par le 3C).

 >    Questions Diverses
Fibre optique : audit d’Orange en cours sur Cap
Boites aux Lettres : P&V ne veut plus gérer le courrier. Accord de la Poste de Puget.
L’ASCAPE a demandé un audit sur le poste Electricité pour certaines parties du site : la conformité des 12 transformateurs relève de l’ASCAPE (coût ces 10 dernières années : 15 000 €)
La pose des compteurs Linky est abordée.

18h15 : Le président remercie toute l’Assemblée pour sa présence et son attention et l’invite à une collation de clôture offerte par le 3C au Pub Blue Green.

 

 

ANNEXE


LE BUREAU DU 3C EN 2018

·    1) Président : Armand-Philippe SALEMI
·    2) Vice-Président :  Patrick COLOMBET
·    3) Secrétaire : Corinne CHAMBERT
·    4) Secrétaire-Adjoint : François CAUDRELIER
·    5) Trésorier : Philippe PONS
·    6) Trésorier-Adjoint : Jean-François DENES
·    7) Membre de la Direction Collégiale : André MONTIALOUX

·     8) Membre de la Direction Collégiale : Dominique FLORIS
                          

MEMBRES DU 3C DANS LES INSTANCES DE GOUVERNANCE DE L’ASCAPE

·    1) Armand-Philippe SALEMI
Membre du Comité de Direction (CoDir)
Président de la Commission des Cessions des Equipements Sportifs et Touristiques (CGE)
Président de la Commission Règlement Intérieur

·    2) Patrick COLOMBET
Membre du Comité de Direction (CoDir)
Président de la Commission Statuts/Cessions des Terrains et Répartition des Charges Ascape
Membre de la Commission des Cessions des Equipements Sportifs et Touristiques (CGE)
Membre de la Commission Règlement Intérieur

·    3) Corinne CHAMBERT
 Membre du Syndicat
Membre du Comité de Direction (CoDir)
Présidente de la Commission Travaux et Espaces Verts


·    4) Philippe PONS
Membre du Syndicat
Membre de la Commission Communication
Membre de la Commission Réseaux/Fibre Optique et Signalétique
Membre de la Commission Statuts/Cessions des Terrains et Répartition des Charges Ascape
Webmaster des Blogs


·    5) Dominique FLORIS
Membre du Syndicat
Membre de la Commission des Cessions des Equipements Sportifs et Touristiques (CGE)

 

Rédigé par Bureau 3C

Publié dans #2018 - Actualités, #3C

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Kneubühler 04/05/2018 06:32

Bonjour,

Tout d'abord félicitations pour la qualité de la gestion de tous ces problèmes que vous menez de main de maître.
Sans tous vos efforts, notre résidence et nos avoirs seraient déjà en voie de décrépitude.
A la lecture de votre CR, un point a attiré mon attention : "M. Pons en profite pour distribuer une carte plastifiée répertoriant tous les numéros de téléphone importants pour le site".
Serait-il possible que vous mettiez ces informations sur le site, soit en format PDF, voire en texte afin que tout le monde puisse en profiter directement ?
Merci d'avance et encore merci et bravo.

04/05/2018 10:17

Bonjour Messieurs Kneubühler et Jakubowski
Merci pour vos demandes similaires, dans le prochain article à paraître sur ce blog nous avons prévu de mettre le fichier répertoire des numéros utiles en format jpeg de présentation et un pdf en pièce jointe pour impression.
Ce répertoire sera également mis sur le blog dans la rubrique pages, et nous ferons régulièrement des mises à jour si nécessaire.
Cordialement

Jakubowski 03/05/2018 18:56

Bonsoir,
N'ayant pu assister à la dernière réunion, comment faire pour avoir une carte avec les numéros de téléphone importants du site? Merci de votre réponse.

Di Scala 03/05/2018 16:11

Bonjour,
Merci et bravo à toute l'équipe pour votre dévouement et votre investissement
Cordialement

Dalban Christiane 03/05/2018 13:33

Tout cela est très bien mais pourquoi n'ai-je aucune réponse quand je passe un mail aux 3C et même quand je mets un courrier dans la boite aux lettres, directement?? Je ne comprends vraiment pas.
Puis je avoir une réponse?
Cordialement

03/05/2018 21:28

Bonsoir Madame Dalban,
Merci de suivre notre blog et de nous réclamer les informations pour régler votre cotisation 2018. Nous vous adressons un message direct via votre adresse mail. Très cordialement. Le Bureau du 3C.